剛成立海外公司
從成立、開戶或第一筆交易開始保存銀行流水、合同和發票,同時記下第一次年審和報稅時間。
告訴我們公司註冊在哪裡、做什麼業務、現在有沒有流水,我們會幫您查清需要做帳、報稅、年審還是審計,並說明需要哪些資料、什麼時候辦理和大概費用。
這些情況要儘快處理
海外公司沒有收入,也不一定什麼都不用做。有些地區仍要求年報、報稅、審計或續費。提前查清楚,可以避免臨近截止日才發現缺資料。
從成立、開戶或第一筆交易開始保存銀行流水、合同和發票,同時記下第一次年審和報稅時間。
需要把平臺訂單、退款、手續費、廣告費、庫存和銀行到帳放在一起核對,避免收入和費用記錯。
需要確認合同由哪家公司籤、服務在哪裡完成、錢收進哪個帳戶,並把發票和成本資料保存好。
公司之間轉帳、股東借款或代付費用要及時記清楚,否則以後報稅、審計或開戶時很難解釋。
先看通知說了什麼、涉及哪一年、最晚什麼時候回復,再補資料、補報或提交說明。
銀行、投資人或平臺可能會要財務報表、稅表、業務說明和資金來源證明,提前準備可以少補幾次資料。
公司成立後每年要做什麼
公司成立、開始收款、每年申報以及業務發生變化時,需要處理的事情都不一樣。
確認公司類型、財務年度、稅號和第一年要辦的事項。
定期整理銀行流水、平臺報表、合同、發票、成本和費用。
按要求申報銷售稅、GST、工資稅等事項。
按時完成年報、企業所得稅申報、審計和公司資料更新。
增加業務、變更股東、跨境付款或準備註銷時,再確認有沒有新增事項。
我們可以幫您辦理
我們會根據公司註冊地、業務類型、流水多少和帳戶數量,安排需要的做帳、報稅、年審或審計服務,避免漏辦,也減少重複交資料。
把每筆收入和費用記清楚,之後可以查到對應流水和單據。
按時辦理年度事項,避免公司狀態異常。
根據公司類型、股東身份和實際業務,確認要交哪些稅表。
為公司審計、銀行審核或融資準備賬務和證明資料。
根據銷售地區、營業額、庫存所在地和平臺是否代扣,判斷是否需要註冊和申報。
把合同、實際業務、銀行轉賬和發票放在一起核對,說明每筆錢為什麼收、為什麼付。
如果多年沒做賬、沒報稅或資料不全,我們會先查缺什麼,再安排補賬和補報。
公司不經營了,也可能還要完成最後一次報稅、繳費或關閉稅號,處理完再註銷更穩妥。
不同地區怎麼辦理
查看各地常見的年審、報稅和審計事項。具體要交哪些表、什麼時候交,需要根據公司實際情況確認。
United States
美國 LLC 怎麼報稅,會受到成員人數、股東稅務身份和公司稅務選擇影響。除此之外,還要分別檢查州年報、州稅、銷售稅和員工工資申報。
Hong Kong
香港公司有實際經營時,通常要先完成做帳和審計,再連同利得稅表一起提交。是否可以申請離岸利潤,要看業務實際發生地和相關證明。
Singapore
新加坡公司每年要分別處理 ACRA 年度申報和 IRAS 企業所得稅事項。是否可豁免審計、是否需要提交 ECI,要看公司營收、資產和股東情況。
BVI · Cayman · UK 等
BVI、開曼、英國等註冊地的公司,多數以年度續費、周年申報和經濟實質要求為主。是否需要報稅,取決於註冊地稅制和公司實際經營地。
跨境電商怎麼做帳
把平臺訂單、支付帳戶、銀行流水、物流、廣告費和不同幣種的數據放在一起核對,算清實際收入、成本和費用,方便報稅、審計和查看公司經營情況。
根據您的業務,把訂單、退款、平臺費、物流、庫存、廣告費和銀行到賬逐項對上。
辦理後您會拿到什麼
辦理內容會在開始前確認。辦好的文件會按公司、年度和事項分類,方便以後開戶、平臺審核、審計或稅務查詢時直接使用。
列出公司現在要做什麼、以前有沒有漏辦,以及先處理哪一項。
按年度列清楚哪些資料已經收到、哪些還需要補。
按約定提供帳務明細、試算表、利潤表和資產負債表等資料。
保存已提交的表格、稅款計算、付款證明和官方回執。
列出下一次年報、報稅、審計和許可證續辦時間。
告訴您合同、帳單、發票、物流和公司文件怎麼分類保存。
諮詢前準備什麼
先提供手頭已有的公司文件、流水和歷史申報資料。我們看完後,會告訴您還缺什麼。
先查公司要辦什麼註冊證書、章程、EIN/UEN/商業登記證、註冊代理或秘書信息、既往變更文件。
董事、股東和實際控制人的身份資料,以及股權比例和稅務居住地。
公司銀行、信用卡、Stripe、PayPal、Wise 等帳戶的完整對帳單。
訂單、結算、退款、平臺費用、銷售稅或 VAT 代徵明細。
客戶和供應商合同、發票,以及採購、物流、倉儲、廣告和服務記錄。
以前提交的稅表、審計報告、年報、繳稅證明、官方通知和顧問文件。
辦理步驟
我們會先看公司情況和現有資料,再確認費用並開始辦理,儘量減少重複補資料。
告訴我們註冊地、成立時間、公司類型、股東情況、做什麼業務和目前最急的問題。
查看公司文件、以前的申報記錄、銀行和平臺流水,以及收到的官方通知。
列出要辦理的事項、還缺的資料、包含哪些服務、費用多少和大致辦理順序。
完成做帳、報表、報稅或審計資料,並再次核對重要數字和文件。
把辦好的文件分類整理,並提醒下一次年審、報稅或續費時間。
服務說明
遇到稅務、審計或法律問題時,我們會根據事項安排相應專業人員處理,並統一整理資料,減少您來回溝通。
常見問題
下面是常見情況的簡單說明。公司實際要怎麼處理,還需要結合註冊地和公司資料確認。
可能需要。公司沒有收入,不代表一定不用年審或報稅。有些地區仍要求提交年度報告、稅務資料,或續辦商業登記、註冊代理和公司秘書。
建議從公司成立、開戶或第一筆交易開始。每月保存銀行流水、平臺報表、合同、發票和費用單據,年底辦理時會更快。
不一定。是否繳稅,要看股東稅務身份、收入來源、公司選擇的報稅方式和所在州要求。即使沒有企業所得稅,也可能要交信息表格、州年報、州費或銷售稅申報。
要重點檢查公司與外國股東之間的轉帳和信息申報。部分由外國人持有的單成員 LLC,需要提交 Form 5472,並附上一份用於信息申報的 Form 1120。即使沒有收入,也不能直接忽略。
不建議長期直接做零申報。要先看公司有沒有銀行流水、平臺訂單、合同或其他交易。只要有實際經營,通常就要正常做帳,並按要求完成審計和利得稅申報。
不是自動免稅。申請離岸利潤時,需要說明合同在哪裡籤、業務在哪裡談、服務在哪裡完成、貨物怎麼運輸、誰做決定以及錢從哪裡收,並提供對應證明。最終是否通過,由香港稅務局根據資料決定。
通常還要分別檢查 ACRA 年度申報和 IRAS 企業報稅。部分真正沒有經營的公司可能符合免報條件,但要確認公司是否符合,以及免報是否已經生效。
主要看賣到哪裡、銷售額多少、庫存或人員在哪裡,以及平臺是否已經代收稅款。達到當地條件後,可能需要註冊稅號,並按月、季度或年度申報。
多數情況可以補辦。先確認漏了哪幾年、缺哪些資料、是否收到官方通知,以及可能產生什麼罰款。越早處理,越容易恢復公司正常狀態。
可以統一安排時間和資料,但每家公司仍要按註冊地要求單獨做帳和申報。公司之間有轉帳時,要把合同、服務內容和付款記錄保存好。
價格會受到註冊地、公司類型、流水多少、帳戶和幣種數量、是否有庫存或員工、是否需要銷售稅、GST 或審計,以及過去有沒有逾期影響。看完這些信息後,才能給出準確報價。
先告訴我們公司註冊地、公司類型、成立日期、股東情況、做什麼業務、賣到哪些地區、是否開戶、有無流水、以前有沒有申報,以及現在最急的問題。
具體報稅、審計和法律處理方式,要根據公司實際資料和當地最新要求確定。稅額、審批結果和罰款是否減免,不能提前保證。
先查清,再辦理
我們會先確認公司現在需要做帳、報稅、年審、審計還是補報,再告訴您要準備哪些資料、費用怎麼計算和下一步怎麼做。
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