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BVI當地註冊服務機構對接 · 檢查資料 · 合規交付

BVI公司註冊準備資料到每年維護

適合用來持有海外公司或項目、開展跨境貿易等。我們協助查詢公司名稱、檢查身份證明和業務資料、聯繫BVI當地有牌照的註冊服務機構、交付公司文件,並幫助準備開戶和每年維護所需的資料。

  • 全程線上溝通
  • 一名董事即可
  • 董事股東可同一人
  • 費用和服務寫清楚

資料齊全、公司名稱可以使用並且籤字及時的情況下,常見項目可按約5—15個工作日估算。具體時間以BVI當地審核和註冊進度為準。

中誠匯谷

專屬顧問一對一對接,從註冊方案到資料準備,每一步都有專人跟進

公司類型一般註冊股份有限公司
董事配置至少一名董事
股東配置至少一名股東
本地配置當地註冊服務機構和註冊地址
辦理方式通常可遠程完成
後續維護每年續費、保存資料和申報

先看是否適合

哪些情況適合註冊BVI公司

BVI公司並不是所有業務都適合。先把公司準備用來做什麼、錢從哪裡來、由誰持有以及以後如何收付款說清楚,可以減少開戶和每年維護時反覆補資料。

這些用途比較常見

  • 持有海外公司的股份、投資項目或商標等資產
  • 為某個投資項目單獨設立一家公司,方便把不同項目分開管理
  • 籤署國際合同、開展跨境貿易或向海外客戶提供服務
  • 以後需要引入投資人、轉讓股份或調整公司安排
  • 在律師和稅務人員協助下,安排多家公司之間的持股關係

這些情況要先諮詢清楚

  • 計劃從事銀行、保險、基金、信託或虛擬資產等需要政府牌照的業務
  • 業務需要大量當地員工、辦公室、經營許可證或當地發票
  • 如果主要目的是不提供真實控制人信息、逃避稅務或繞過銀行審核,BVI公司並不適合
  • 資金來自中國境內,可能需要辦理境外投資、外匯或稅務手續
  • 銀行、投資人或客戶要求公司必須有員工、辦公室或真實經營活動

註冊要求

註冊前要確定哪些事情

BVI當地有牌照的註冊服務機構會檢查申請人的身份、公司準備做什麼以及錢從哪裡來,然後準備公司章程和註冊文件。

常見公司類型
大多數客戶會註冊股份有限公司。其他類型是否合適,需要根據實際用途另行確認。
公司名稱
公司名稱要先查詢,不能與已有公司相同或太相似。名稱中使用銀行、保險、信託、基金等詞,通常需要另外批准。
董事
至少需要一名董事。董事負責公司的日常決定,並要按照法律和公司章程辦事。
股東
至少需要一名股東,股東和董事可以是同一個人。如果有多名股東,要提前說清楚各自持有多少股份、如何表決以及以後如何退出。
最終實際控制人
需要提供最終真正控制公司或從公司獲益的個人資料。即使中間還有其他公司,也要追查到最後的自然人。
股份怎麼分
可以確定發行多少股份、每名股東持有多少以及是否設置不同的權利。人數較多或安排較複雜時,建議讓律師一起檢查。
註冊地址
公司必須有一個BVI當地註冊地址,通常由當地有牌照的註冊服務機構提供。
BVI當地註冊服務機構
BVI公司必須一直保留一家當地有牌照的註冊服務機構。註冊申請和以後很多登記,都要由這家機構提交給BVI政府。
經營活動
一般貿易、諮詢和投資活動通常可以開展。銀行、保險、基金等需要許可證的業務,必須先確認是否獲批。
公司記錄
需要保存公司章程、董事和股東名單、公司的重要決定、股份資料、合同、發票、收付款記錄和帳目。

資料清單

身份證明和業務資料準備得越齊全,審核越順利

每個申請需要的資料可能不同,主要看股東是個人還是公司、業務在哪些國家開展以及錢從哪裡來。以下是常見資料,最終以BVI當地註冊服務機構的要求為準。

自然人董事或股東

  • 護照或有效身份證明
  • 近期住址證明
  • 工作、經營公司或個人經歷說明
  • 籤字樣本及聯繫方式

股東是一家公司

  • 公司註冊證書和公司章程
  • 董事及股東名冊
  • 證明該公司仍在正常登記的文件
  • 最終實際控制人資料

公司準備做什麼業務

  • 公司準備做什麼業務、面向哪些市場
  • 預計客戶和供應商來自哪些國家或地區
  • 合同、訂單、網站或商業計劃
  • 預計使用什麼幣種、每年大約收付多少錢

錢從哪裡來

  • 註冊和經營資金來自哪裡
  • 工資收入、經營收入、投資收益或資產證明
  • 相關公司之間是什麼關係、錢怎麼轉入公司
  • 特殊行業或高風險地區可能需要的補充資料

費用構成

註冊費用包含什麼,會分別寫清楚

費用會根據股東人數、資料審核難度、是否需要紙質文件、公證認證、開戶協助和後續維護而不同。了解實際需求後,會提供對應的服務清單和報價。

BVI政府收取的費用

包括註冊公司以及名稱、股份設置等需要向BVI政府繳納的費用。

當地註冊服務機構和註冊地址

包括第一年的BVI當地註冊服務、當地註冊地址和按規定保管公司資料。

身份和業務審核

董事、股東、最終實際控制人及業務和資金來源資料審核。

公司文件製作

整理公司章程、會議決定、董事和股東名單、股份文件以及電子或紙質資料。

銀行開戶和文件公證

銀行開戶資料準備、文件公證認證、公司登記證明等服務按實際需要收費。

年度維護

政府年費、BVI當地註冊服務機構續期、年度申報和公司變更另行列明。

報價前會先確認公司做什麼、股東是個人還是公司、如何分股份、需要電子文件還是紙質文件,以及是否需要開戶或公證認證。需要牌照的行業、股東關係較複雜或涉及高風險地區時,可能需要更多資料和審核。

辦理流程

從說明需求到拿到文件,一共六步

01

說明用途

說明公司做什麼、由誰持有、在哪些國家收付款以及是否需要開戶

02

查詢公司名稱

查詢備選公司名稱是否可以使用

03

檢查資料

檢查身份證明、業務說明和資金來源

04

確認並籤字

確認公司章程、申請文件、董事和股東信息

05

提交註冊

由BVI當地有牌照的註冊服務機構向BVI政府提交

06

收到文件

整理公司文件,並提醒以後每年需要辦理的事項

文件交付

註冊後會拿到哪些文件

實際文件名稱、份數和紙質形式以BVI當地註冊服務機構及籤署的服務清單為準。

常見公司文件

用於證明公司已經成立、由誰管理以及股份如何分配。

公司註冊證書
公司章程
董事名冊
股東名冊
首次董事決議
股份證明或股份文件
BVI當地註冊服務機構相關文件
電子檔案目錄

以後可能會用到的文件

開戶、籤合同、接受銀行或客戶審核、變更公司信息時可能會用到。

在職證明
公司正常登記證明
董事會或股東決議
文件公證與認證
董事或股東變更文件
股份轉讓與名冊更新
公司名稱或公司章程變更
銀行要求補充的公司文件

銀行開戶

註冊完成後,還要單獨申請銀行帳戶

銀行或支付機構會單獨審核公司是否有真實業務、在哪些國家交易以及錢從哪裡來。提前準備合同、網站和業務說明,可以減少反覆補資料。

公司怎麼賺錢賣什麼產品或服務、客戶是誰、向誰採購以及如何獲得收入
交易地區主要客戶、供應商、收付款國家和幣種
能證明業務真實的資料合同、訂單、發票、網站、商業計劃或往來記錄
資金來源第一筆錢、以後營業收入和投資資金分別從哪裡來
董事和股東情況董事、股東、最終實際控制人履歷及關聯企業

年度維護

公司註冊好以後,每年還要做什麼

BVI公司不是註冊後就不用管了。每年要按時續費、保存帳目和交易資料,並在董事、股東、地址或業務發生變化時及時更新。

按時交年費

按BVI當地註冊服務機構通知完成政府費用、註冊地址和代理服務續期。

每年需要提交的財務資料

按適用規則向BVI當地註冊服務機構提交每年需要提交的財務資料或相關信息。

更新最終實際控制人

識別並更新最終實際控制人及相關控制信息。

確認是否需要在當地開展實際經營

根據公司從事的業務,確認是否需要在當地有員工、辦公室、開支或其他真實經營活動,並按要求申報。

公司資料有變化要更新

董事、股東、股份、地址或業務有變化時,要及時修改公司文件並辦理登記。

沒有按時續費、提交資料或更新公司信息,可能產生罰款,嚴重時公司會被標記異常或從登記冊中刪除,也會影響銀行帳戶、融資、籤合同和申請證明文件。

稅務和資金問題

BVI當地稅收安排,不等於其他地方不用報稅

是否需要報稅,要同時看公司在哪裡實際管理、業務在哪裡發生、股東住在哪裡以及錢如何分配。涉及大額投資、分紅或多家公司持股時,建議讓相關國家或地區的律師和稅務人員一起確認。

公司可能在哪裡納稅

公司主要在哪裡作決定、董事在哪裡管理業務以及實際經營發生在哪裡,都可能影響公司需要在哪個地方報稅。

相關公司之間的收付款

同一老闆控制的公司之間收取服務費、利息、商標費或轉讓股份時,可能需要說明價格是否合理,並處理相關稅款。

股東個人或母公司的稅務

公司分紅、出售股份獲得的收益,以及海外公司的利潤是否需要在股東所在地申報,要看股東所在國家或地區的規定。

中國境內資金出境

從中國境內向海外公司投資或匯款時,可能需要辦理境外投資、外匯登記、銀行審核和稅務申報,具體要看誰付款以及錢用來做什麼。

我們如何配合

辦理內容、費用和後續事項都會提前說明

先寫清楚做哪些事

在開始前寫清楚包含哪些服務、會交付哪些文件、哪些項目需要另外收費。

先檢查資料

提交註冊前,先檢查身份證明、公司用途、股東信息和資金來源,減少退回補充。

及時告知進度

及時告知公司名稱查詢、資料檢查、文件籤字、提交註冊和文件交付的進度。

註冊後繼續協助

提醒每年續費和提交資料,並協助辦理董事、股東、股份、名稱變更及證明文件。

常見名詞

看到這些詞時,實際指的是什麼

註冊和維護過程中會遇到一些固定叫法。了解它們的意思,更容易準備資料和判斷後續要做的事情。

BVI當地註冊服務機構

這是BVI當地有牌照的服務公司。註冊申請、當地地址、政府通知和許多後續登記,都要通過它辦理。

最終實際控制人

最後真正控制公司或從公司獲得利益的自然人。即使股東是一家公司,也要繼續往上查到具體個人。

每年提交財務資料

把公司一年的收入、支出、資產和負債等基本情況整理後,按要求交給BVI當地註冊服務機構。

當地實際經營要求

某些業務可能需要證明公司在當地有人員、辦公室、開支或管理活動。是否需要,要看公司實際從事什麼業務。

常見問題

BVI公司註冊常見問題

註冊BVI公司需要本人去當地嗎?
通常無需本人前往BVI,可通過線上溝通、電子文件和國際快遞完成。董事、股東及最終實際控制人仍需提交符合BVI當地註冊服務機構要求的身份證明、住址證明、業務說明和資金來源資料;部分文件可能需要認證。
一個人可以同時當董事和股東嗎?
可以。一般至少需要一名董事和一名股東,兩者可以是同一個人。如果有多名投資人,建議提前說清楚各自持有多少股份、如何作決定以及以後如何退出。
公司名稱有哪些要求?
名稱必須通過註冊處查冊,不得與現有名稱相同或過度近似,也不得未經許可使用銀行、保險、信託、基金等受限制詞。建議準備2—3個英文備選名稱,並採用Limited、Ltd.等合規結尾。
註冊時一定要把全部資金存進公司嗎?
不一定。公司可以先確定發行多少股份以及每名股東持有多少。是否要馬上付款、何時付款和如何保留付款記錄,要看公司文件、股東決定和銀行要求。
註冊BVI公司後,其他地方都不用交稅嗎?
不是。BVI當地制度不代表股東、實際管理地、交易發生地或業務所在國家和地區沒有納稅與申報義務。跨境收付款、相關公司之間的交易、受控外國公司規則及公司可能在哪裡納稅均可能影響最終稅務處理。
董事和股東資料是不是完全不用提供?
不是。公司需要完成身份和業務資料、反洗錢、董事名冊、股東名冊和更新最終實際控制人等法定或監管申報。相關信息的查詢和披露範圍受現行法規及主管機關程序約束,不能理解為絕對匿名。
註冊後需要記帳和每年交資料嗎?
需要保存足以說明公司交易及財務狀況的會計記錄,並按適用規則向BVI當地註冊服務機構提交每年需要提交的財務資料。公司還需維護BVI當地註冊服務機構、註冊地址、法定名冊以及實益擁有等信息。
BVI公司一定要在當地有員工和辦公室嗎?
不一定。要看公司實際做什麼業務。有些業務可能需要在當地有人員、辦公室、開支或管理活動;有些公司只需要按要求說明自己的業務情況。具體應根據公司收入和活動判斷。
公司註冊好以後,銀行帳戶能馬上開下來嗎?
可以提出申請,但開戶由銀行或支付機構獨立審核,不因公司註冊完成而自動獲批。銀行通常關注公司怎麼賺錢、目標市場、合同、網站、交易對手、資金來源、董事背景和預計流水。
一般需要多長時間?
在名稱可用、身份和業務資料齊全且籤署及時的情況下,註冊證書的籤發通常較快;整套項目還包括先檢查資料、BVI當地註冊服務機構審核、文件製作及交付。常見項目可按約5—15個工作日預估,具體以實際審核進度為準。
報價裡一般包含哪些費用?
報價通常由政府註冊費用、首年BVI當地註冊服務機構、註冊地址、身份和業務資料審核、公司文件製作與交付等組成。開戶、認證、在職證明、公司變更和年度維護一般按實際需求單獨列明。
BVI公司什麼業務都能做嗎?
不能。一般貿易、諮詢和投資活動通常可以開展,但銀行、保險、信託、基金、證券和虛擬資產等業務需要相應許可證。沒有許可證時,公司名稱和宣傳內容也不能讓人誤以為已經獲批。
中國境內個人或企業註冊BVI公司,還要注意什麼?
應結合資金出境、境外投資備案、公司可能在哪裡納稅、海外公司利潤申報規則、實際管理機構以及個人或企業所得稅義務進行評估。涉及重大投資或複雜架構時,建議同步諮詢中國境內的律師和稅務專業人士。
以後可以更換董事、股東或公司名稱嗎?
可以,但需要準備決議、轉股文件、更新名冊並完成BVI當地註冊服務機構或註冊處要求的申報。變更前應同時考慮銀行帳戶、合同、牌照、稅務和最終實際控制人信息的同步更新。

開始諮詢

準備辦理BVI公司註冊?

告訴我們準備使用的公司名稱、董事和股東是誰、公司做什麼業務、會和哪些國家交易以及是否需要開戶,就可以進一步確認要準備的資料、辦理內容和費用。

線上服務全國及海外客戶

公司註冊、行業許可證、銀行開戶和稅務處理都由相關政府部門、銀行或其他機構分別審核,辦理時間和結果以實際審核為準。

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